10 दस्तावेज़ आपके गैस वाल्व आपूर्तिकर्ता को शिपमेंट से पहले प्रदान करने होंगे

दस्तावेज़ीकरण के बारे में असुविधाजनक सच्चाई यह है: एक गुम या बेमेल दस्तावेज़ के साथ पूरी तरह से अच्छे वाल्वों का एक कंटेनर एक पूर्ण पैक के साथ औसत वाल्वों के एक कंटेनर से कम मूल्य का है। हमने देखा है कि आयातक कार्टन लेबल से मेल नहीं खाने वाली पैकिंग सूची के लिए रखे गए शिपमेंट पर विलंब शुल्क का भुगतान करते हैं, और हमने देखा है कि ब्रांड के ग्राहक पिछले ड्राइंग संशोधन को संदर्भित करने वाली एक परीक्षण रिपोर्ट पर पूरे बैच को अस्वीकार कर देते हैं। इस चेकलिस्ट में उन दस दस्तावेज़ों को शामिल किया गया है जिन्हें ट्रक के रवाना होने से पहले संलग्न किया जाना चाहिए, प्रत्येक को कौन जारी करता है, क्या सत्यापित करना है, और लाल झंडे जिनका मतलब है रुकना।

पैक कीमत से अधिक क्यों मायने रखता है?

दस्तावेज़ीकरण तीन अलग-अलग दर्शकों को सेवा प्रदान करता है, और प्रत्येक अलग-अलग कारणों से आपके शिपमेंट को रोक सकता है। सीमा शुल्क मूल्य, उत्पत्ति और वर्गीकरण चाहता है। आपके ब्रांड ग्राहक की गुणवत्ता टीम इस बात का प्रमाण चाहती है कि बैच अनुमोदित नमूने और प्रमाणित कॉन्फ़िगरेशन से मेल खाता है। यदि अब से दो साल बाद कोई वाल्व लीक हो जाता है और दावा आपके डेस्क पर आ जाता है, तो आपकी अपनी बीमाकर्ता और कानूनी टीम एक पेपर ट्रेल चाहती है। यही कारण है कि गैस वाल्व आपूर्तिकर्ता को अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए, इस सवाल का कोई एक उत्तर नहीं है - पैक को एक ही बार में तीनों को संतुष्ट करना होगा, और ऐसा करने का सबसे सस्ता तरीका उत्पादन के बाद बातचीत करने के बजाय खरीद अनुबंध में पूरी सूची निर्दिष्ट करना है। वह क्रम - पहले सूची, दूसरा ऑर्डर - वह है जिसे मेइयादी नए ग्राहकों से पालन करने के लिए कहता है, क्योंकि यह उस तर्क को हटा देता है जो अन्यथा जहाज के रवाना होने से तीन सप्ताह पहले होता है।

10 दस्तावेज़, और हर एक क्या साबित करता है

इस तालिका को प्रिंट करें और इसे अनुबंध के रूप में पीओ में रखें। अनुबंध में दस्तावेज़ सूची लागू करने योग्य है; ईमेल में एक दस्तावेज़ सूची एक सुझाव है - और एक अनुबंध भी यह तय करने का सबसे तेज़ तरीका है कि गैस वाल्व आपूर्तिकर्ता को उत्पादन के बाद तर्क को फिर से खोले बिना अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए।

पता लगाने की क्षमता: वह श्रृंखला जिसका ऑडिटर वास्तव में अनुसरण करते हैं

अलग-अलग दस्तावेज़ तभी साक्ष्य बनते हैं जब वे लिंक होते हैं। ऑडिटर और ब्रांड गुणवत्ता टीमें एक विशिष्ट श्रृंखला का पालन करती हैं: कार्टन लेबल → पैकिंग सूची → बैच रिकॉर्ड → लीक परीक्षण लॉग → सामग्री ताप संख्या → प्रकार परीक्षण रिपोर्ट। किसी भी लिंक को तोड़ें और पूरा बैच असत्यापित हो जाएगा, चाहे आपके पास कितने भी प्रमाणपत्र हों।

यह वह जगह है जहां गैस वाल्व बैच ट्रैसेबिलिटी और परीक्षण रिपोर्ट मानक गंभीर उत्पादकों को असेंबलरों से अलग करते हैं। एक व्यावहारिक ट्रैसेबिलिटी सिस्टम कास्टिंग या मशीनिंग पर एक बैच कोड निर्दिष्ट करता है, इसे असेंबली और परीक्षण के माध्यम से ले जाता है, और इसे कार्टन लेबल पर प्रिंट करता है। फिर कोई भी गोदाम में यादृच्छिक रूप से एक कार्टन उठा सकता है और मिल प्रमाणपत्र तक पीछे की ओर चल सकता है। यदि आपका विक्रेता एक घंटे से कम समय में ऐसा नहीं कर सकता है, तो उनके प्रमाणपत्रों को विपणन सामग्री के रूप में मानें।

दो व्यावहारिक जाँचें: छह महीने पहले गए शिपमेंट के बैच कोड के लिए पूछें और देखें कि क्या रिकॉर्ड अभी भी मौजूद हैं, और पुष्टि करें कि गैस वाल्व बैच ट्रैसेबिलिटी और परीक्षण रिपोर्ट मानकों के लिए रिपोर्ट में लेबल पर मुद्रित समान मॉडल पदनाम का नाम होना आवश्यक है। रिपोर्ट और लेबल के बीच बेमेल दूसरे पक्ष के ऑडिट में सबसे आम खोज है, और वे लगभग हमेशा लिपिकीय होते हैं - यही कारण है कि वे अक्षम्य हैं। मीयादी सात वर्षों तक उत्पादन और परीक्षण रिकॉर्ड रखता है, इसलिए 2019 से वॉक-बैक अनुरोध अभी भी एक दोपहर में बंद किया जा सकता है।

शिपमेंट-पूर्व निरीक्षण: भौतिक रूप से क्या जाँच करें

दस्तावेज़ सही हो सकते हैं जबकि सामान नहीं। पीतल के गैस वाल्वों के लिए प्री-शिपमेंट निरीक्षण के लिए प्री-शिपमेंट निरीक्षण में कागजी कार्रवाई से परे चार चीजें शामिल होनी चाहिए: नमूना आधार पर अनुमोदित ड्राइंग के खिलाफ आयामी सत्यापन, बेतरतीब ढंग से खींची गई इकाइयों पर एक रिसाव परीक्षण, रगड़ परीक्षण के बाद सुपाठ्यता को चिह्नित करना, और उत्पादन प्रसार में एक टोक़ जांच - एक भी हाथ से चुने गए नमूने पर नहीं।

रिसाव परीक्षण को व्यक्तिगत रूप से या उपकरण के प्रदर्शन के साथ वीडियो द्वारा देखने पर जोर दें। लॉग किसी ने जो लिखा है उसका रिकॉर्ड है; एक साक्षी परीक्षण जो घटित हुआ उसका एक रिकार्ड है। मेयादी प्रत्येक बैच के लिए प्री-शिपमेंट लीक टेस्ट को फिल्माता है और फुटेज को दस्तावेज़ पैक के साथ फाइल करता है, ताकि किसी के मांगने से पहले सबूत मौजूद हो। यदि निरीक्षण में विचलन पाया जाता है, तो लोड करने से पहले तय करें कि यह रियायत है या अस्वीकृति - कंटेनर के समुद्र में होने के बाद निर्णय लेने से आपका सारा लाभ समाप्त हो जाता है।

हम पैक को कैसे इकट्ठा करते हैं

मीयाडी में दस-दस्तावेज़ पैक प्रति शिपमेंट तैयार किया जाता है, प्रति वर्ष नहीं, और बैच मैपिंग उसी उत्पादन रिकॉर्ड से उत्पन्न होती है जो रिसाव परीक्षण लॉग चलाती है, ताकि श्रृंखला बहती न हो। पैक समान है, चाहे लाइन आइटम रेंज मैनिफोल्ड के लिए क्वार्टर-टर्न प्लग वाल्व हो, ग्रिल टैंक के लिए अमेरिकी मानक दबाव कम करने वाला वाल्व हो, या उपकरण इनलेट पर बॉल वाल्व हो - मॉडल पदनाम बदलता है, साक्ष्य संरचना नहीं।

हम ग्राहक की समीक्षा के लिए शिपमेंट से पहले एक ड्राफ्ट पैक भी भेजते हैं, क्योंकि हमारे गोदाम में एक बेमेल लेबल को ठीक करने में एक दिन का खर्च आता है, और विदेशों में एक बंधुआ गोदाम में इसे ठीक करने में एक महीने का खर्च आता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1: हमारा विक्रेता प्रमाणपत्र भेजता है लेकिन परीक्षण रिपोर्ट अस्वीकार कर देता है। क्या यह सामान्य है? उत्तर: यह सामान्य है और यह एक चेतावनी है। प्रमाणपत्र साबित करते हैं कि एक मॉडल को एक बार मंजूरी दे दी गई थी; रिपोर्टें बताती हैं कि क्या परीक्षण किया गया, कब और किस संशोधन के विरुद्ध। जब खरीदार हमसे पूछते हैं कि गैस वाल्व आपूर्तिकर्ता को अनुपालन के लिए कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए, तो ईमानदार उत्तर यह है कि रिपोर्ट के बिना एक पैक वारंटी दावे या ब्रांड ऑडिट का समर्थन नहीं कर सकता है। पहले एक मॉडल पर रिपोर्ट मांगें और देखें कि वे कैसे प्रतिक्रिया देते हैं।

Q2: हम केवल छोटे परीक्षण ऑर्डर आयात करते हैं। क्या हमें अब भी सभी दसों की आवश्यकता है? उत्तर: सभी दस, हल्के संस्करण। परीक्षण आदेश वे हैं जहां दस्तावेज़ीकरण की आदतें निर्धारित की जाती हैं, और 500 इकाइयों पर एक लापता लीक परीक्षण लॉग 50,000 के समान अनुपालन अंतर है। छोटी मात्रा के लिए, पूर्ण AQL डेटा के बजाय नमूना-आधारित निरीक्षण वाली समान सूची मांगें।

Q3: प्री-शिपमेंट निरीक्षण के लिए किसे भुगतान करना चाहिए? उत्तर: आमतौर पर खरीदार, और यह पहले ऑर्डर या नई उत्पादन लाइन पर अच्छी तरह से पैसा खर्च करता है। पीतल के गैस वाल्वों के लिए शिपमेंट से पहले निरीक्षण के लिए क्या जांचना है, उच्चतम मूल्य वाली वस्तु दृश्य जांच नहीं है बल्कि साक्ष्य रिसाव परीक्षण है - यह एकल चरण अधिकांश विफलताओं को पकड़ लेता है जो अकेले दस्तावेज़ीकरण से छूट जाते हैं।

एक नमूना दस्तावेज़ पैक का अनुरोध करें

हमें एक मॉडल पदनाम और गंतव्य बाजार भेजें, और मीयाडी टीम 48 घंटों के भीतर एक पूरा नमूना पैक - दस दस्तावेज़, बैच मैपिंग शामिल - लौटा देगी ताकि आपकी क्यूए टीम ऑर्डर देने से पहले प्रारूप की समीक्षा कर सके। झेजियांग मीयादी फ्लूइड कंट्रोल कंपनी लिमिटेड सीएसए और टीयूवी सीई प्रमाणित गैस वाल्व परिवारों का उत्पादन करती है और परीक्षण बैचों से OEM/ODM कार्यक्रम चलाती है। संपर्क करें mr.jin@mydvalvetech.com ।